Auksjon som innsamling for Verdige Smil

Forberedelse

• 1. Bestem deg for hvor stort du vil at ditt arrangement skal bli

  En auksjon kan være alt fra å invitere noen familiemedlemmer hjem til deg, til å ha et stort middagsselskap i en sal. I en mindre auksjon blandt venner og familie kan man f.eks auksjonere bort løfter. Her er det bare fantasien som setter begrensninger. Det kan være alt fra å bake en kake en gang i måneden i et halvår, eller å tilby oppussing av et rom i en bolig (mot at den som eier boligen betaler for materialer).

  Hvis du ønsker å satse større kreves en noe lengre planleggingsperiode, og det vil være best å være flere innvolvert i planlegging- og arrangerings- fasen. For å få inn attraktive auksjonsobjekter er det lurt å ta en runde hos lokale butikker, restauranter, reisebyrå m.m. og informere om ditt arrangement, om Verdige Smil og dets arbeid og om det er noe de kunne tenke seg å donere til dette formålet. Dette er et godt formål, så du skal ikke være redd for å spørre.

• 2. Avtal et møte

  Få med deg flere personer i planleggingen av auksjonen, og avtal et møte med alle sammen. Det beste er å ha et «live» møte og ikke gjennom telefon. Et «live» møte vil ofte gjøre folk mer engasjerte og at de tar situasjonen seriøst. I tillegg minsker det mulighetene for misforståelser. Deleger oppgaver og sett tidsfrister for når de forskjellige elementene må være klarlagt.

• 3. Bestem deg/dere for en dato

  Ved et mindre auksjonsselskap hjemme hos deg, kan datoen settes et par uker frem i tid. Ved et større arrangement bør planleggingsfasen være noe lengre. Alt avhenger av størrelsen på arrangementet og hvor mange personer som står for arrangementet. En planleggingsfase fra 2 til 4 mnd bør man regne med ved et større arrangement.

  Det er også lurt å unngå ferietider og høytider, siden mange da reiser bort.

• 4. Budsjett

  Det er lurt å sette opp et budsjett ved et større arrangement. Noe utlegg må man regne med, men prøv å få det meste i donasjoner. Her er en liste over nødvendige og eventuelle elementer for din auskjon:

  • Auksjonsobjekter
  • Lokale
  • Dekorasjoner
  • Servering/drikke
  • «Registrer-deg»-skjema og deltakernummer
  • Lydanlegg (må sees an i forhold til størrelse på arrangementet og salen)
  • Artister/dansere/annen underholdning

• 5. Finn et lokale for din auksjon

  Et mindre auksjonsselskap kan man holde hjemme og da trenger man ikke å bruke mer energi på det. Ved et større arrangement kan man forhøre seg ved lokale skoler og samfunnshus. Hvis du ønsker at auksjonen skal ha et mer staselig preg går det også an å høre med lokale hotell om de kan stille med en sal for arrangementet og eventuelt servering. Det er da viktig å få fram formålet med auksjonen og hva Verdige Smil arbeider med.

  Det er viktig å orientere seg om hva som allerede befinner seg på lokalet og hva som må skaffes. Ting å tenke over kan være:

  • Bord og plassering av auksjonsobjekter
  • Duker, blomster og annet av dekorasjon
  • Ved servering; glass, fat, kjøkkenutstyr m.m.
  • Plass for artister/dansere/annen underholdning
  • Lydanlegg og om artister har med eget anlegg

• 6. Invitér gjester

  Ved et mindre arrangement kan du invitere nære venner og familie. Ved et større arrangement kan dere invitere alle venner og bekjente. Dere kan også invitere ressurssterke personer i deres lokalmiljø. Jo flere dere inviterer, jo bedre er det for auksjonen. Det hender så og si aldri at alle som er invitert har mulighet eller lyst til å delta på et arrangement.

• 7. Gjør kvelden minneverdig

  Ved å gjøre kvelden til en positiv og minneverdig opplevelse gjør du at deltakere har lyst til å komme igjen neste gang/år. Det er viktig å finne en som egner seg godt til auksjonarius-rollen, en som er engasjerende og livlig. Auksjonariusen er vesentlig for hvordan auksjonsselskapet kommer til å gå.

  Å ta inn underholdning gjør kvelden til noe mer enn bare en auksjon og vil i de fleste tilfeller oppleves positivt. Det kan være levende musikk, dans, trylling, stand-up m.m. Det er viktig å se an de inviterte, slik at underholdningen treffer publikumets interessefelt sånn nogenlunde. Hør etter med artister og andre om de ønsker å bidra ved å stille opp for Verdige Smils arbeid.

• 8. Gjennomfør

  Gjennomfør auksjonen og nyt ditt godt planlagte arrangement! Start med en introduksjon av Verdige Smil og en gjennomgang av kveldens program. Introduser auksjonariusen og la auksjonen settes i gang. Husk å skape en «lett» og ikke en «stiv» stemning på kvelden.

• 9. Vis takknemlighet

  Vis takknemlighet med noen ord på slutten av en auksjon, gjerne med hvor mye denne innsamlingsaksjonen har samlet inn. La alle få vite at de er en del av organisasjonens suksess. Det kan også være fint å la alle få en liten påminnelse om hva de har vært med på og organisasjonens takknemlighet ved å gi en hjemmelaget kake med et lite takkekort til hver enkelt.

Les mer om auksjonsformer

Les mer om forslag til auksjonsobjekter

Overføring av innsamlet beløp

• Når du er ferdig med din innsamling av midler til Verdige Smil, kan du gå på vår side for overføring av innsamlede beløp. Her kan du overføre innsamlet beløp og fortelle oss om din innsamling.

Nedlastinger

Last ned budskjema for stille auksjon